VEDTEKTER FOR FRELSESARMEENS SPEIDERE (FAS)
Vedtektene for Frelsesarmeens speidere (FAS) er et tillegg til Vedtekter for Frelsesarmeens barn og unge (FAbU), FAbU-håndboka og Grunnregler og lover for Norges speiderforbund (NSF). Speiderarbeidet skal drives i harmoni med Frelsesarmeens prinsipper og de særkrav som organisasjonen til enhver tid stiller.
1. STRUKTUR
1.1 Navn
Speiderarbeidet i Frelsesarmeen er organisert under navnet Frelsesarmeens speidere (FAS).
1.2 Nasjonal tilslutning
FAS er en selvstendig organisasjon innenfor FAbU og tilsluttet NSF som et korps.
1.3 Internasjonal tilslutning
FAS er gjennom NSF tilsluttet de internasjonale speiderorganisasjonene The World Organization of the Scout Movement (WOSM) og The World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).
Verdenspresident for Frelsesarmeens speiderbevegelse utnevnes av Frelsesarmeens general.
2. MÅL OG OPPGAVE
FAS overordnede mål er å bringe evangeliet om Jesus Kristus til barn og unge.FAS oppgave er å utruste barn og unge til å bli alt de kan bli i møte med Gud, seg selv og andre mennesker.
FAS handlingsplan beskriver hva som skal være de spesielle satsningsområdene for FAS i den aktuelle tidsperioden.
3. MEDLEMMER
3.1 Medlem er den som avgir speiderløftet og som ved å betale årskontingent opprettholder sitt medlemskap.
3.2 Alle medlemmer skal registreres i speidergruppas medlemsregister hos NSF.
I familiespeidergruppene skal minst en leder melde seg inn hos NSF. Medlemmer som ikke registreres hos NSF skal meldes inn hos FAbU. Medlemsregister skal føres for disse og det skal oppbevares papirkopier. Ved føring av medlemsregister skal kalenderåret legges til grunn.
3.3 Frelsesarmeens Speidere ønsker at alle medlemmer holder seg fra bruk av alkohol, narkotika og tobakk. Bruk av alkohol, narkotika og tobakk aksepteres ikke i noen speidersammenheng.
4 SÆRKRAV TIL TILLITSVALGTE OG LEDERE
4.1 Korpssjef, visekorpssjef, distriktssjefer, visedistriktssjefer, gruppeledere og enhetsledere bekjenner kristen tro, og bør være soldat eller tilhørig.
4.2 Registrering av nye ledere skjer ved utfylling av FAS`lederavtale. Etter registrering må kurs gjennomføres før man blir godkjent som leder.
Når leder som ikke er soldat søker godkjenning som gruppeleder eller enhetsleder, må tilleggserklæringen undertegnes.Ledere som ikke er soldater må også undertegne tilleggserklæringen når de stiller til valg som korpssjef, visekorpssjef, distriktssjef eller visedistriktssjef.
Ledergodkjenningen anbefales av korpsleder, distriktssjef og korpssjef. Tilleggserklæringen godkjennes av ovennevnte pluss divisjonssjef.
Tillitsvalgte må undertegne NSF’s erklæring for tillitsvalgte.
5. GRUPPEN
5.1 Gruppen er det minste organisasjonsleddet, og består av en eller flere av følgende enheter:
• Familiespeiding
• Beverkoloni
• Småspeiderflokk
• Stifinner – og vandrertropp, eller speidertropp
• Roverlag
Der det er familiespeiderenhet uten etablert gruppe må minst en av lederne være registrert leder. Denne kan representere enheten på korpsting. Hvert familiemedlem må registreres i FAbU.
5.2 Gruppetinget
5.2.1 Gruppetinget er gruppens øverste myndighet.
5.2.2 Gruppetinget består av:
- Gruppeleder
- Gruppeassistenter
- Gruppens kasserer
- Enhetsledere
- Assistenter i enhetene
- Representant for Familiespeiderne
- Alle betalende medlemmer fra og med det kalenderåret de fyller 15 år.
- En representant for hver påbegynt 10. betalende medlem blant speidere i tropp som ikke fyller 15 år eller mer i kalenderåret.
- Korpsleder
- Distriktssjef når korpset er vakant
- FAbU-ansvarlig i korpset (juniorsersjantmajor)
5.2.3 Gruppetinget skal ha minst 2 møter i året hvorav ett er gruppens årsmøte. Gruppetinget innkalles med minst en ukes varsel av gruppeleder, eller når minst 1/3 av gruppetingets medlemmer krever det.
5.2.4 Gruppetinget behandler
- Rapporter fra enhetene
- Handlingsplan
- Regnskap og budsjett
- Valg av representanter og vararepresentanter til korps- og kretsting
- Forslag på kandidater til korps- og distriktsstyret
- Forslag på kandidater til FAbU-styret og FAbU-tinget
- Forslag på kandidater til FAbU-divisjonsrådet.
- Innkomne saker
Det føres protokoll fra gruppetinget
5.3 Gruppens økonomi
5.3.1 Gruppen må føre eget regnskap som fremlegges ved revisjon.
5.3.2 Gruppen bør søke kommunal støte i samarbeid med korpsleder og den ansvarlige for FAbU’s økonomi.
5.3.3 Gruppen kan ikke stifte gjeld eller ta skjøte på fast eiendom uten korpslederens samtykke.
5.3.4 Investeringer skal godkjennes etter gjeldene regler i FA.
5.4 Gruppen som en del av barne- og ungdomsarbeidet i korpset
5.4.1 Speidergruppen er en del av FAbU i korpset.
5.4.2 Gruppeleder har ansvar for speidergruppas virksomhet, og er ansvarlig direkte overfor korpsleder. I koordineringen av speidergruppens aktiviteter med det øvrige barne- og ungdomsarbeidet er FAbU-ansvarlig i korpset nærmeste overordnede.
5.4.3 Medarbeidersamtale for gruppeleder skal foregå med korpsets leder(e).
5.4.4 Alle speidere mellom 13 og 30 år, samt alle registrerte speiderledere er medlemmer av FAbU-medlemsmøtet i korpset.
5.4.5 Alle registrerte speiderledere er medlemmer av FAbU-lederråd i korpset.
5.5 Oppløsning av gruppe
Oppløsning av en gruppe kan kun skje etter samråd med korpsstyret.
Ved oppløsning av gruppe forvaltes gruppens midler, eiendeler og utstyr av korpsstyret, i samarbeid med korpsleder og divisjonssjef.
6 DISTRIKTENE
6.1. Distriktene følger fortrinnsvis FA’s divisjonsinndeling. FAbU-ansvarlig i divisjonen er distriktssjef. I distrikter uten en FAbU-ansvarlig er divisjonssjefen distriktssjef. Divisjonen i distrikter uten FAbU-ansvarlig kan i samråd med distriktets godkjente ledere oppnevne en speiderleder eller offiser som distriktssjef.
6.2 Distriktsmøte (DM)
DM er distriktenes øverste myndighet, og holdes 1 gang pr. år.
6.2.1 DM består av:
- Distriktssjefen
- Visedistriktssjefen
- Eventuelle styremedlemmer
- Alle registrerte ledere i distriktet
- Alle tillitsvalgte i distriktet
6.2.2 Distriktssjefen sender innkalling til DM 3 måneder før møtet. Saker som ønskes behandlet, og forslag på kandidater til styrevervene, sendes inn 1 måned før møtet. Saksliste sendes ut 14 dager før møtet.
6.2.3 DM behandler:
Arrangementsplan
Regnskap for arrangementene
Valg av visedistriktssjef og inntil 3 styremedlemmer
Andre saker
6.2.4 Visedistriktssjef og eventuelle styremedlemmer velges for 2 år.
For øvrig gjelder paragraf 3-2-3 i NSF’s Grunnregler og lover.
6.3 Distriktsstyret
6.3.1 Distriktsstyret er den utøvende myndighet i perioden mellom distriktsmøtene.
6.3.2. Distriktsstyret består av:
Distriktssjef
Visedistriktssjef
Inntil 3 styremedlemmer
6.3.3 Distriktsstyrets oppgaver:
Arrangere distriktsmøte
Sørge for gjennomføring av distriktsmøtets vedtak
Kontakt med gruppene
Forberede valg av distriktssjef og eventuelle styremedlemmer
Se til at nye ledere gjennomfører FAS’ Ledersamtale
Andre saker
Distriktsstyret har minst ett møte pr. år.
6.4 Økonomi
6.4.1 Distriktene kan etter søknad få støtte fra speiderkontoret.
6.4.2 Distriktene søker fylket/fylkene om støtte.
6.4.3 Alle arrangement skal være selvfinansierende.
6.4.4 Distriktet dekker styrets utgifter vedrørende distriktets arbeid og styremøter.
6.5.5 Speiderkorpset dekker distriktssjefens og visedistriktssjefens utgifter vedrørende korpsting.
7. KORPSTINGET
7.1 Korpstinget er FAS øverste organ.
7.2 Korpstingets tale-, forslags- og stemmeberettigede delegater er:
- Representanter fra gruppene
- Korpsstyrets medlemmer
- Distrikts- og visedistriktssjefer
- Samarbeidsutvalgets medlemmer
7.3 Gruppene får representasjon etter totalt antall registrerte medlemmer i henhold til siste årsregistrering.
1 – 24 medlemmer 2 representanter
25 – 49 medlemmer 3 representanter
50 – 74 medlemmer 4 representanter
75 – 99 medlemmer 5 representanter
100+ medlemmer 6 representanter
Det velges vararepresentanter.
Minst 2/3 av representantene fra hver gruppe må være registrerte ledere i FAS. I grupper som i henhold til medlemstallet bare kan ha to representanter, må minst en av representantene være registrerte leder i FAS. For grupper med 2 eller flere representanter bør minst en av representantene være under 25 år.
7.4 Korpstinget har møte hvert annet år. Korpssjefen sender innkalling seks måneder før møtet. Saker som ønskes behandlet, sendes speiderkontoret to måneder før møtet. Sakspapirer sendes ut én måned før møtet.
7.5 Ekstraordinært Korpsting skal holdes dersom korpsstyret, samarbeidsutvalget eller 1/3 av Korpstinget krever det. Ekstraordinært korpsting innkalles 2 måneder før møtet, og kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
7.6 Forslag til saker kan fremmes av gruppeting og registrerte ledere
7.7 Godkjente delegater har tale-, forslags- og stemmerett.
7.8 Godkjent forretningsorden definerer observatørenes rettigheter.
7.9 Tinget velger to ordstyrere, to referenter som fører protokoll og tellekorps.
Det føres protokoll over alle fremsatte forslag og vedtak.
7.10 Korpstinget behandler:
• 2 års melding
• Regnskap
• Budsjett
• Handlingsplan og eventuelt andre styringsdokumenter
• Vedtektsendringer
• Innkomne saker
7.11 Korpstinget velger:
- Korpssjef
- Visekorpssjef
- 4 korpsstyremedlemmer
- 2 varamedlemmer
- Valgkomité
- Tilleggsrepresentant(er) og vararepresentant(er) til speidertinget (NSF)
- Representanter til Roverforum og Speiderforum
7.12 Valgkomiteen består av:
- 1 leder og 2 medlemmer valgt av korpstinget
- 2 medlemmer oppnevnt av korpsstyret
Valgkomiteen skal legge frem for korpstinget prioritert innstilling på kandidater til:
- Korpssjef
- Visekorpssjef
- 4 medlemmer til korpsstyret
- 2 varamedlemmer for styremedlemmene
- Valgkomité
- Tilleggsrepresentant og vararepresentant til speidertinget
Kandidatene til korpsstyret bør være aktive FA-speiderledere, de må være medlem av FAS og være over 16 år.
Korpssjef og visekorpssjef bekjenner kristen tro og bør være soldat eller tilhørig.
7.13 Alle personvalg med mer enn en kandidat skal foregå med skriftlig votering. Personvalg avgjøres med simpelt flertall. Andre voteringer skal foregå skriftlig dersom en av tingets delegater krever det.
8. KORPSSTYRET
Korpsstyret er FAS’s valgte ledelse og utøvende myndighet i perioden mellom korpstingene. Styret ledes av korpssjefen.
8.1 Korpsstyret består av:
- Korpssjef
- Visekorpssjef
- 4 styremedlemmer
- 1 distriktssjef oppnevnt av Frelsesarmeen
- Territorial ungdomssekretær (TUS)
- 2 varamedlemmer
Speiderkonsulenten er sekretær for styret.
8.2 Funksjonstid for korpssjef, visekorpssjef og styremedlemmer er 2 år. For øvrig gjelder paragraf 3-2-3 i NSF’s Grunnregler og lover.
8.3 Korpsstyret oppgaver:
- Utarbeide toårsmelding for perioden
- Utarbeide forslag til handlingsplan og andre styringsdokumenter for neste periode.
- Gi innstilling til alle saker som skal behandles av korpstinge
- Oppfølgingsansvar for budsjett og regnskap
- Følge opp og legge til rette for gjennomføringen av korpstingets vedtak
- Oppnevne nødvendige komiteer, og gi instrukser til disse
- Arbeide for ledertrening og lederutvikling
- Holde kontakt med gruppene
- Oppnevne vararepresentanter for korpssjef og visekorpssjef til Samarbeidsutvalget blant korpsstyrets medlemmer
- Aktuelle saker
8.4 Korpsstyrets arbeidsutvalg (AU) består av korpssjefen, visekorpssjefen og speiderkonsulenten. AU forbereder saksliste og saker for korpsstyret. AU har mandat til å ta avgjørelser i løpende saker som ikke kan vente til neste møte.
8.5 Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Varamedlemmer innkalles ved valgte medlemmers forfall eller ved behov.
8.6 Det velges ordstyrer og referent. Protokollen sendes korpsstyrets medlemmer, samarbeidsutvalgets medlemmer og NSF.
8.7 FAS er ansvarlig for utgiftene i forbindelse med styrets møter. Dette gjelder også reise og opphold.
9. SAMARBEIDSUTVALGET FOR FRELSESARMEENS BARN OG UNGE, FRELSESARMEENS SPEIDERE OG FRELSESARMEEN
9.1 Samarbeidsutvalget består av:
- Korpssjef for FAS
- Visekorpssjef for FAS
- Styreleder for FAbU
- Nestleder for FAbU
- Territorial ungdomssekretær (daglig leder FAbU)
- Territorialleder (Frelsesarmeen)
- Feltsjefen (Frelsesarmeen)
I territoriallederens fravær møter sjefssekretæren.
Feltsjefen utnevner egen vara ved fravær.
9.2 Samarbeidsutvalget er en møteplass mellom lederne for organisasjonene som også behandler sakspapirene til korpstinget og FAbU-tinget og gjennomgår referatene. Samarbeidsutvalget kan også uttale seg om aktuelle saker.
9.3 Samarbeidsutvalget har minst to møter pr. år. TUS innkaller til møtet.
9.4 Det skrives protokoll som sendes korpsstyret og styret for FAbU.
10 ENDRING AV VEDTEKTENE
10.1 Korpstinget kan vedta endringer av vedtektene med 2/3 flertall.
10.2 I tilfeller hvor samarbeidsutvalget har innvendinger av ideologiske eller organisatoriske årsaker, går vedtektsendringene tilbake til korpsstyret for videre behandling. Se vedtektene for FAbU punkt 12.2.
Disse vedtekter er ajourført etter Korpstinget 2009.